1. El secretari ha de redactar l’acta, que s’ha d’autoritzar, amb les signatures del secretari i del president, en el termini de cinc dies a comptar de l’endemà de la reunió.
2. L’acta de la reunió s’ha de redactar almenys en català, o en aranès a Aran, i hi han de constar les dades següents:
a) La data i el lloc de celebració, el caràcter ordinari o extraordinari i el nom de la persona que n’ha fet laconvocatòria.
b) L’ordre del dia.
c) La indicació de la persona que l’ha presidida i de la persona que hi ha actuat com a secretari.
d) La relació de persones que hi han assistit personalment o per representació i, si escau, de les quideleguen.
e) Els acords adoptats, els participants en cada votació i llurs quotes respectives, i també el resultat deles votacions, amb la indicació dels qui han votat a favor, els qui han votat en contra i els qui s’hanabstingut.
f) Els acords susceptibles de formació successiva, d’acord amb l’article 553-26. 3.
3. El president pot requerir a un notari que aixequi acta dels acords de la reunió quan ho consideripertinent i ho ha de fer, en tot cas, quan hi hagi una sol·licitud escrita presentada, almenys cinc diesabans de la data de la reunió, per una quarta part dels propietaris o per menys si representen la quartapart de les quotes. En aquest cas, s’ha de fer en el llibre d’actes una referència clara a la data decelebració de la reunió i al nom i la residència del notari que hi va assistir.
4. L’acta s’ha de trametre a tots els propietaris en el termini de deu dies a comptar de l’endemà de lareunió de la junta de propietaris a l’adreça comunicada per cada propietari a la secretaria o, si manca, al’element privatiu. La tramesa es pot fer per correu postal o electrònic o per altres mitjans decomunicació, amb les mateixes garanties requerides per a la convocatòria.
5. Una vegada transcorregut el termini que fixa l’article 553-26.3, s’ha de trametre a tots els propietarisun annex a l’acta en el qual s’ha d’indicar si els acords susceptibles de formació successiva hanesdevingut efectius o no, i s’ha de fer constar, així mateix, el resultat final de la votació.